Vedtægtens hovedpunkter
De emner, som bør være reguleret i en forenings vedtægt, er:
1) Navn og hjemsted | 2) Formål | 3) Medlemskab | 4) Indmeldelse | 5) Udmeldelse | 6) Kontingent | 7) Restance | 8) Udelukkelse og eksklusion | 9) Ordinær generalforsamling | 10) Dagsorden | 11) Generalforsamlingens ledelse | 12) Ekstraordinær generalforsamling | 13) Bestyrelsen | 14) Regnskab | 15) Revision | 16) Tegning og hæftelse | 17) Vedtægtsændringer | 18) Foreningens opløsning
Vedtægten punkt for punkt
§ 1 Navn og hjemsted
Sorø klatreklub
Foreningen er stiftet den 29/5-2013 og har hjemsted i Sorø kommune.
§ 2 Formål
Foreningens formål er at dyrke og fremme klatresporten i Danmark og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til klatring. Det er endvidere foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen.
§ 3 Medlemskab
Som aktivt medlem kan optages enhver, der er fyldt 7 år.
Optagelse af passive medlemmer kan ske uanset alder. Passive medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsen.
Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægt og leve op til foreningens formålsbestemmelse.
Endeligt afslag på medlemskab af foreningen skal efter anmodning fra den, der ønsker medlemskab, forelægges generalforsamlingen.
§ 4 Indmeldelse
Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til foreningens kasserer. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge.
§ 5 Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med en måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med foreningen afvikles.
§ 6 Kontingent
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen.
Kontingentet er fastsat til (pr. 1 februar 2019):
- Junior = 975 kroner årligt, betales forud for et år af gangen.
- Senior = 1250 kroner årligt, betales forud for et år af gangen.
- Forældremedlemsskab = halvpris af Seniormedlemsskab, betales forud for et år af gangen.
- Teknisk træning = 100 kroner årligt, betales forud for et år af gangen.
Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. Sæsonperioden er fra februar til januar. Ved indmeldelse efter 1. august betales halv pris for kontingent.
Fra 1. februar 2020 hæves kontingentet for juniorer og seniorer med 150 kroner årligt.
§ 7 Restance
Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden.
§ 8 Udelukkelse og eksklusion
Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser.
I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt.
En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægt.
§ 9 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af 3 måned.
Indkaldelse med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal finde sted med fire ugers varsel.
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest tre uger før generalforsamlingens afholdelse. Er der indkommet forslag, fremsendes disse til medlemmerne sammen med dagsorden og det reviderede regnskab sådan, at dette er medlemmerne i hænde senest en uge før generalforsamlingen.
Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle aktive medlemmer, som ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
§ 10 Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
1) Valg af dirigent og referent | 2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år | 3) Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse | 4) Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse